Actueel

Begin 2026 stapt Villandry over op een nieuw declaratiesysteem. Op deze pagina leest u wat deze verandering voor u betekent en waar u de komende periode rekening mee moet houden.

‍

Digitaal declareren via MijnVillandry

In de loop van februari 2026 gaat het nieuwe declaratiesysteem online. Vanaf dat moment verlopen alle declaraties volledig digitaal via MijnVillandry. Het nieuwe systeem is gebruiksvriendelijker, geeft vaak sneller inzicht in uw declaratie en helpt om de kosten te verlagen. Alle declaraties die u vanaf deze datum indient, worden automatisch via dit nieuwe systeem verwerkt.

‍

Heeft u nog openstaande declaraties over 2025?

● Dien oude declaraties tijdig in. U kunt declaraties tot 1 jaar terug indienen.

● Heeft u nog declaraties over 2025? Dan kan het handig zijn ze nog begin januari 2026 in te dienen. Dit kan tot uiterlijk 16 januari 2026 om 17.00 uur op de manier die u nu gewend bent.

● U kunt er ook voor kiezen om uw declaraties over 2025 in het nieuwe systeem in te dienen vanaf februari. Er is kans dat dit sneller gaat, omdat er in sommige gevallen minder documenten gevraagd worden.

‍

Vanaf 16 januari tot in februari 2026 wordt het nieuwe systeem geïnstalleerd. In deze periode is het niet mogelijk om declaraties in te dienen. Wel kunt u gewoon nog inloggen op Villandry, gegevens aanpassen en contacten indienen.

‍

Mogelijk opnieuw indienen van declaraties

Bij de overgang naar het nieuwe systeem kan het voorkomen dat u wordt gevraagd een declaratie opnieuw in te dienen. Dit geldt voor declaraties die in de periode vóór februari 2026 onvolledig zijn ingediend in het oude systeem en daardoor zijn afgekeurd.

‍

Vanaf februari 2026 worden alle declaraties uitsluitend volgens het nieuwe systeem behandeld. Om dubbele systemen te voorkomen en tijd en kosten te besparen, vragen wij u - in enkele gevallen - deze declaraties opnieuw in te dienen via MijnVillandry.

‍

Een kijkje in het nieuwe systeem

In 2026 maken we declareren zo eenvoudig mogelijk. Via MijnVillandry vindt u straks alles overzichtelijk op één plek, met:

● een makkelijke manier om declaraties één voor één snel op te geven,

● minder bijlagen toevoegen: we maken beter inzichtelijk welke documenten noodzakelijk zijn,

● directe terugkoppeling bij fouten,

● zoals u gewend bent volledige transparantie over de status van uw declaratie.

‍

Bent u benieuwd hoe dit eruitziet? Bekijk dan alvast de video voor een sneak preview van het nieuwe declaratiesysteem.

‍